Pentingnya Aplikasi Perangkat Lunak dalam Pekerjaan Kantor

Setelah kita tahu bagaimanakah pengertian perangkat lunak dan apa saja macam-macamnya, maka kita akan menyadari bahwa untuk melakukan sesuatu hal yang membutuhkan tenaga ataupun pemikiran yang instan maka jawabannya adalah aplikasi perangkat lunak. Perangkat lunak diciptakan bertujuan untuk menunjang segala macam aktivitas manusia. Mulai dari bangun tidur sampai kita tidur kembali. Yang harus dan patut kita pertanyakan adalah bagaimana kontribusi kita untuk menjaga agar segala kegiatan yang sudah dipermudah dengan bantuan aplikasi perangkat lunak ini tetap berjalan sesuai dengan jalur yang ada, baik regulasi pemerintah, keadaan sosial dan ekonomi dan kepuasan dari berbagai pihak yang merasakan dampak dari aplikasi perangkat lunak ini.

Jika kita ingin melihat bagaimana pentingnya aplikasi perangkat lunak dalam suatu kantor maka paling tidak kita harus bisa melihat dari beberapa sisi yang berbeda mengenai pengaruh aplikasi perangkat lunak terhadap kantor ini.

Perangkat lunak sebagai penunjang utama kegiatan kantor

Pada masa kini, segala kegiatan yang berhubungan dengan produksi pekerjaan kantor pasti ada seperangkat alat yang mendukung keberhasilan pencapaian pekeerjaan kantor ini. Perangkat lunak adalah salah satu kunci keberhasilan yang menunjang segala usaha di era saat ini. Dari beberapa pekerjaan kantor yang ada, beberapa tidak bisa lepas dari aplikasi perangkat lunak ii misalnya berkomunikasi, menghitung, mengolah, menggandakan dan mengirim. Semua sudah bergantung pada perangkat lunak yang menunjang di belakangnya. Jika diibaratkan, perangkat lunak adalah seperti kaki dan tangan dalam tubuh manusia, sehingga jika tangan sudah tidak ada dalam tubuh maka ketika kita akan melakukan sebuah aktivitas kita akan seperti orang cacat yang kurang sempurna jasadnya. Perangkat lunak saat ini sudah berkembang sedemikian rupa hingga dalam sebuah riset menyebutkan bahwa dalam satu hari saja akan ada 33 aplikasi perangkat lunak baru. Jadi perkembangan sudah bukan dalam hitungan tahun, tetapi hari.

Perangkat lunak adalah penunjang utama bagi pekerjaan kantor yang ada. Dengan aplikasi perangkat lunak maka efisiensi waktu akan tercapai, efisiensi biaya, pegawai akan lebih tepat dalam memilih oportunity cost mereka dan output pekerjaan kantor hasilnya lebih akurat. Jika kita disuruh untuk menilai sebuah argumen yang mengatakan “ pasti ada perusahaan yang yang sedikit sekali ketergantungannya terhadap perangkat lunak” maka kita bisa menjawab sediikit banyak jika tidak ada satuan ukur yang konkrit maka jawabannya adalah susah untuk mencari perusahaan yang tidak bergantung sepenuhnya terhadap aplikasi perangkat lunak yang ada.

 

a.      Pilihan ganda

Pilihlah salah satu jawaban yang paling benar!

1.    Pada era ini bahasa pemrograman sudah mudah untuk dipahami, tetapi harga perangkat lunak masih melambung tinggi, pemakaian sudah bisa digunakan untuk multi user dan produk perangkat lunak sudah mulai bermunculan. Maka perkembangan aplikasi perangkat lunak itu sudah sampai di era. . . . .

a.    Era pioner                                                           c.  Era stabil

b.    Era mikro                                                            d. Era modern           

2.    Berikut ini adalah pengertian sederhana mengenai perangkat lunak aplikasi, kecuali. . . .

a.    Kumpulan perintah yang digunakan untuk mengeksekusi pekerjaan.

b.    Catatan bagi mesin komputer untuk menyimpan perintah  maupun dokumen serta arsip lainya.

c.    Catatan bagi mesin komputer untuk menyimpan perintah  maupun dokumen serta arsip lainya.

d.      Segala macam jenis program yang digunakan untuk mengoperasikan komputer dan peralatannya.

3.    Perkembangan yang terjadi pada perangkat lunak adalah perkembangan yang cepat dan pesat, perkembangan tahun yang sesuai untuk waktu perkembangan era pioner ke era mikro adalah. . .

a.    20 Tahun                                                             c. 30 Tahun

b.    29 Tahun                                                             d. 28 Tahun

4.    Jika kita ingin mengorganisasikan komputer mulai dari awal menghidupkan sampai siap untuk mati kembali, maka kita butuh. . . .

a.    Sistem bahasa komputer                                     c. program aplikasi

b.    Bahasa pemrograman                                         d. sistem operasi

5.    Sistem desktop, sistem teknnologi pakar dan jaringan komputer adalah tingkat pencapaian pada perkembangan era. . . .

a.    Mikro                                                                  c. modern

b.    Pioner                                                                 d. stabil

6.    Contoh sistem operasi, bahasa pemrograman dan program aplikasi secara berurutan adalah. . . .

a.    Winrar, Vista dan visual basic                            c. NeXTSTEP, Cobol dan Ms. Word

b.    Dos, Windows XP dan SPSS                            d. open office writer, Dos dan Fortran

7.   Bahasa yang mudah dipahami, bahasa sudah disisipkan library atau prosedur siap kerja dan bahasanya berorientasi objek adalah ciri-ciri dari. . . . .

a.    Sistem informasi modern                                    c. bahasa pemrograman generasi IV

b.    Aplikasi multimedia                                           d. operating system

8.    bersifat terbuka untuk semua orang baik kode program maupun programmnya sehingga pengguna dapat dengan bebas untuk menggunakannya maupun memodifikasinya adalah keunggulan yang ditawarakan oleh. . . . .

a.    Open source                                                        c. Shareware

b.    Open office                                                        d. Freeware

9.    Perangkat lunak perkantoran atau kadang disebut sebagai perangkat lunak produksi adalah perangkat lunak yang digunakan secara umum untuk. . . . . .

a.    proses produksi perkantoran dan administrasi           c. mencatat dan menggandakan

b.    mengarsipkan dokumen dan mengolah dokumen     d. mengolah dan mencetak barang

10.    berikut ini keistimewaan UNIX, kecuali. . . .

a.    Portabilitas                                                          c. Education

b.    Multi tasking                                                      d. MultiTasking

b.   Essai

Jawablah pertanyaan di bawah ini dengan benar, singkat dan jelas!

1.    Jelaskan dengan bahasa anda sendiri apakah yang dimaksud aplikasi perangkat lunak!dan jelaskan secara singkat perkembangan aplikasi perangkat lunak!

 

2.    Apakah yang dimaksud sistem operasi /operating system?berikan contohnya!

 

3.    Mengapa perlu adanya bahasa pemrograman di dalam menjalankan sebuah komputer?jelaskan alasannya!

 

4.    Sebutkan masing-masing 5 contoh program aplikasi dan jelaskan keunggulan dan kelemahannya!

 

5.    Kenapa program aplikasi perangkat lunak penting dalam sebuah pekerjaan kantor?

 

Berilah tanda centang (       ) pada kolom skala sikap berikut.

No	pernyataan	Sikap					alasan
		S	AS	TB	KS	TS
1	Perangkat lunak sangat penting artinya untuk pekerjaan kantor
2	Sistem operasi digunakan untuk mnggerakkan komputer mulai saat penghidupan sampai siap mati lagi
3	Merupakan program yang dibuat oleh programmer yang tujuannya adalah untuk kepemilikan secara umum/massal tiap individu bisa untuk mendapatkan aplikasi ini dengan syarat dan ketentuan tertentu.
4	bahasa pemrograman hanya dapat dibuat dan dibaca dengan menggunakan komputer, sehingga programmer harus paham dalam penggunaan bahasa ini.