Bekerja dengan Aplikasi Perangkat Lunak

1.      Mengenal Ms. Word

Microsoft office enterprice adalah salah satu bentuk software yang dimiliki perusahaan software ternama hak patennya. Kemasan yang apik dan easy to use yang ditawaarkan oleh microsoft corporationadalah salah satu alasan kenapa banyak orang yang senang menggunakannya. Dalam paket ang ditawarkan oleh Microsoft corporation ini salah satunya adalah Ms. Word 2007 yang digunakan untuk mengolah dokumen dalam bentuk teks atau naskah. Dengan menggunakan Ms.word 2007 ini anda akan dengan mudah menghasilkan naskah atau tulisan yang sesuai dengan anda pikirkan secara profesional.

2.      Menjalankan Microsoft Word 2007

Untuk menjalankan microsoft word 2007 ini sangatlah mudah, ikutilah beberapa cara yang ditawarkan ini:

1. Cara Pertama Menjalankan Microsoft Word 2007

~     Pada tampilan windows 7,Klik start pada taskbar lalu klik all program,

Klik AllPROGRAM

~     Klik microsoft office,

~     Kliklah Microsoft Word.

·      Klik microsoft office ·      Klik microsoft word 2007

2. Cara Kedua Menjalankan Microsoft Word 2007

~     Pada tampilan windows 7, Klik menu start pada taskbar lalu tuliskan keywordnya denganWINWORD pada search engine yang ada

3. Cara Ketiga Menjalankan Microsoft Word 2007

~     Pada tampilan windows 7, langsung klik icon Ms. Word yang sudah ter-pin di taskbar

Langsung klik icon Ms. Word yang ter-pin di taskbar

3.      Mengenal Fungsi Tiap Menu pada Microsoft word

setelah menggunakan salah satu cara di atas untuk mengaktifkan aplikasi Ms. Word, maka akan tampak tampilan layar utama pada jendela Ms. Office 2007 sebagai berikut:

      Office button, tombol microsoft office yang terletak di bagian kiri atas dari jendela berisi perintah-perintah dasar dalam pengoperasian Ms. Word misalnya: membuat dokumen baru (new), membuka dokumen (open), menutup dokumen (close), menyimpan (save), mencetak dokumen (print) dan lain sebagainya.

      Title bar, pada baris ini berisi keterangan nama dokumen, nama program. Di samping kanan atas ada 3 tombol kontrol yang berisi minimize, maximize/restore down dan yang ketiga adalah close.

      Ribbon, adalah tampilan baru menu dan toolbar Ms. Word 2007 yang diletakkan menjadi satu hingga seperti ayam dengan indukannya.perintah yang sejenis akan ditampilkan pada satu tab tersebut. Setiap tab (indukan ayam) memiliki satu jenis aktivitas yang sama di dalam sub tab tersebut (anak ayam). Misalkan pada tab insert maka jenis aktivitas yang ada adalah menyisipkan sesuatu ke dalam naskah atau lembar kerja yang sedang kita buat misalnya, chart, smart art, header, footer, text box dan sebagainya.

      View Ruler, tombol ini digunakan untuk menampilkan penggaris / ruler yang berada di kiri atas dokumen yang sedang kita buat.

      Ruler, penggaris yang menunjukkan ukuran tinggi  dan lebar dokumen yang sedang aktif di jendela Ms. Word.

      Scrool Bar, ada dua macam baris penggulung yang ada di Ms. Word 2007 yaitu baris penggulung vertikal dan penggulung horizontal.

      Status Bar, pada baris ini terdapat informasi tentang status dari dokumen yang sedang aktif, yanga antara lain:

   Page: menunjukkan posisi kursor saat itu, misalnya page 3 of 8 berarti kita sedang berada di halaman 3 dari 8 halaman yang ada.

   Section: 1 bagian/section 1 dalam dokumen.

   At:menunjukkan dimana posisi kursor berada. Misalnya at 13 cm berarti kursor berada pada jarak 13cm dari atas halaman

   Line: menunjukkan pada baris berapa posisi kursor, misalnya line 1 berarti posisi kursor berada pada posisi baris ke 1 pada sebuah halaman aktif tersebut.

   Column: menunjukkan posisi kursor pada kolom tertentu, misalnya column 9 berarti kursor berada di posisi kolom ke 9 pada baris yang bersangkutan.

   Words: menjelaskan berapa kata yang ada pada dokumen tersebut. Misalnya, words 1200 berarti kata yang ada di dokumen tersebut sebesar 1200 kata.

   Insert/overtype klik indikator ini untuk mengubah status kursor menjadi modus sisip atau modus tindih.

   Indonesian adalah indikator untuk mengubah jenis bahasa yang digunakan dalam penulisan kosakata dalan dokumen.

4.      Bekerja bersama dengan Ms. Word

a)        Membuat Dokumen dengan Memanfaatkan Ms. Word

Dokumen adalah tanda bukti yang digunakan perusahaan untuk mengarsipkan bukti-bukti kegiatan yang telah dilakukan.  Untuk mengolah dokumen dalam bentuk teks kita dapat memanfaatkan aplikasi yang ditawarkan Microsoft Office yaitu Ms. Word 2007.

Untuk bisa menggunakannya kita cukup mengaktifkannya setelah itu kita sudah langsung bisa menggunakannya untuk membuat dokumen baru. Untuk mengawali sebelum membuat dokumen, aturlah beberapa point supaya tampilan yang diinginkan bisa terwujud. Beberapa point pengaturan yang dapat diatur di awal dan di akhir antara lain:

1.      Memformat ukuran kertas atau lembar kerja yang akan kita pakai

Adapun langkah yang bisa dilakukan adalah sebagai berikut:

1.      klik menu page layout pada ribbon, maka akan muncul gambar seperti dibawah ini :

2.      kemudian klik gambar panah yang ada pada pojok kanan bawah (yang dilingkari warna merah), maka akan muncul tampilan seperti ini:

Keterangan: Ø  kolom margins à untuk mengatur ukuran batas tepi lembar kerja. Ø  Orientation à untuk mengubah posisi lembar kerja yang kita pakai. Ø  Kolom paper  à untuk memilih jenis kertas dan ukuran kertas  apa yang akan kita pakai pada lembar kerja.

3.       jika sudah selesai klik OK

2.      Format Paragraph

Dalam Ms. Word, yang dimaksud paragrapf adalah barisan teks yang diakhiri dengan enter. Jadi, berapapun isi baris kata yang ada, kalau sudah diakhiri dengan menekan enter maka Ms. Word akan menghitungnya sebagai sebuah paragraph.

Ketika anda akan melakukan editing pada paragraph yang anda inginkan, maka aktifkanlah terlebih dulu paragraph tersebut dengan cara meletakkan kursor tersebut dalam paragraph yang ingin diformat paragraphnya atau dengan cara berikut:

a)    Memilih Paragraph

Ø  Memilih Sebuah Paragraph, cukup triple klik(tiga kali klik) pada paragraph yang akan diformat. Selain cara itu ada cara lain yaitu dengan mengarahkan pointer ke sebelah kiri di luar margin kiri hingga pointer menunjuk ke kanan, setelah itu lakukan double klik disana.

Ø  Memilih Paragraph Secara Berurutan, lakukanlah triple klik (tiga kali klik) pada paragraph pertama dan selanjutnya tekanlah tombol shiftkemudian klik pada paragraph lain yang akan diformat.

Ø  Memilih Beberapa Paragraph Terpisah, lakukan triple klik (tiga kali klik) pada paragraph pertama yang akan di format, kemudian tekan ctrl dan lakukan triple klik pada paragraph selanjutnya yang ingin diformat.

Ø  Memilih seluruh paragraph (seluruh dokumen), letakkan pointer di sebelah kiri hingga pointer menunjuk ke arah kanan, kemudian lakukan triple klik. Dapat pula dilakukan dengan cara menekan tombol Ctrl kemudian klik diluar margin sebelah kiri. Ada juga cara tercepat yaitu dengan cara menekan tombol Ctrl+A.

Setelah melakukan seleksi paragraph yang akan diformat, selanjutnya kita akan langsung masuk pada formatting paragraph yang sudah dipilih.Antara lain melakukan perataan paragraph, mengatur indentasi paragraph dan mengatur jarak spasi antar baris.

b)   Mengatur Format Perataan Paragraph

Ms. Word memberikan 4 opsi dalam perataan dokumen ini, yaitu left (rata kiri),center (rata tengah), right (rata kanan) dan  justify (rata kanan kiri) untuk melakukan formatting, dapat dilakukan dengan cara:

1.      Pilih dan aktifkan paragraph yang akan diformat.

2.      Setelah itu pilih tab home dalam grup paragraph klik box launcher maka akan tampil kotak dialog seperti ini

3.      Cara lain yang bisa digunakan adalah:

~        Align Text Left (Ctrl+L)       , klik ikon ini untuk membuat paragraph menjadi rata kiri.

~        Center(Ctrl+E)     ,   klik ikon ini untuk membuat paragraph menjadi rata tengah.

~        Align Text Right(Ctrl+R)     , klik ikon ini untuk menampilkan paragraph menjadi rata kanan.

~        Justify (Ctrl+J) , klik ikon ini maka tampilan paragraph akan berubah menjadi rata kanan kiri.

c)    Mengatur Indentasi Paragraph

Ada beberapa cara yang bisa digunakan dalam mengatur indentasi paragraph yang diantaranya adalah:

~        Menggunakan ruler/penggaris horizontal yang didalamnya terdapat slider indentasi yang dapat memudahkan kita untuk mengapur indentasi dengan cepat dan simpel.

Hanging indent

Right indent

Left indent

·       First Line Indent, drag saja slider ini ke kiri dan ke kanan sesuai kebutuhan untuk memindahkan posisi permulaan baris pertama paragraph.

·       Hanging Indent, drag slider ini ke kiri atau ke kanan untuk memindahkan dan menentukan batas pengetikan sebelah kiri baris kedua dan seterusnya dari paragraph tersebut.

·       Left Indent, drag slider tersebut ke kiri atau ke kanan untuk memindah first line indent dan hanging indent secara bersamaan untuk menentukan indentasi sebelah kiri dari sebuah paragraph.

·       Right Indent, drag slide ini ke kanan atau ke kiri untuk menentukan indentasi paragraph sebelah kanan.

d)   Mengatur Jarak Spasi Antar Baris

Untuk mengatur spasi antar baris anda dapat menggunakan tab home pada grup paragraph dengan cara dibawah ini:

1.    Aktifkan paragraph yang akan diformat.

2.    Setelah itu klik tab home, grup paragraph klik ikon line spacing  , seperti berikut ini:

3.    Dalam ikon line spacing terdapat beberapa pilihan yang dapat digunakan untuk menentukan jarak baris teks/paragraph seperti:

      1,0 ; 1,15 ; 1,5 ; 2,0 ; 2,5 ; 3,0 untuk menentukan jarak baris sesuai dengan angka yang anda pilih saat itu.

      Line Spacing Options, ketika kita klik pilihan ini maka kita akan langsung terhubung pada kotak dialog Paragraph-Indents and Spacing.

      Add Space Before Paragraph, jika kita memilih opsi ini maka secara otomatis jarak paragraph saat ini dengan paragraph sebelumnya akan berjarak 12 Pt.

      Add Space After Paragraph, jika kita memilih opsi ini maka secara otomatis jarak paragraph saat ini dengan jarak paragraph berikutnya akan berjarak sebesar 12Pt.

Selain cara sebelumnya, ada cara lain untuk melakukan formatting pada jarak spasi. Yaitu dengan cara di bawah ini:

1.      Setelah paragraph aktif, maka klik kanan – paragraph

2.      Pilih berapa besar spasi yang ingin digunakan pada pilihan line spacing

Ø  Single, berarti jarak baris dari teks adalah satu spasi

Ø  1.5 line, berarti jarak baris dari teks adalah 1,5 spasi

Ø  Double, berarti jarak baris dari teks adalah 2 spasi.

Ø  At Least, berarti jarak baris dari teks adalah jarak spasi minimal

Ø  Exactly, berarti jarak baris dari teks ditentukan berdasarkan pengisian angka di kotak At di samping kotak pilihan line spacing

Ø  Multiple, berarti jarak baris dari teks adalah ditentukan dengan cara menghitung jarak baris kelipatan satu spasi.

Line spacing dan pilihan-pilihannya

3.      Membuat penomoran Halaman

Adapun cara untuk memberikan penomoran halaman pada Microsoft word 2007 adalah, sebagai berikut:

a)      Klik menu insert pada ribbon

b)      pilih menu page number pada kolom header & footer

c)      pilih posisi penempatan nomor halaman, ada beberapa pilhan yaitu Top of page, Bottom of page, page margins, current position

d)     klik pada salah satu tipe penomoran halaman yang anda inginkan, maka secara otomatis akan keluar nomor halaman yang anda butuhkan.

4.      Menyisipkan table pada lembar kerja

a)      klik insert

b)      klik table pada kolom table, maka akan muncul tampilan berikut ini :

c)      Sorot cursor pada table diatas untuk menentukan berapa jumlah kolom dan baris yang akan anda buat.

d)     kemudian klik pada bagian yang sudah anda sorot dengan kursor, maka secara otomatis akan muncul table yang anda inginkan.

5.      Menyisipkan gambar pada lembar kerja

a)      klik insert

b)      klik picture, maka akan muncul kotak dialog

c)      pilih gambar mana yang ingin anda sisip dalam lembar kerja.

d)     klik OK

Pengenalan Microsoft excel 2007

            Microsoft excel merupakan perangkat lunak yang digunakan untuk mengolah data secara otomatis, mulai dari fungsi-fungsi, perhitungan dasar, membuat grafik, sampai membuat database, dan lain sebagainya. perangkat lunak atau aplikasi ini membantu dalam menyelesaikan permasalahan administrasi mulai dari yang sederhana sampai yang lebih kompleks.

Bagian-bagian dalam Microsoft excel 2007

Ribbon

Penggulung vertikal

Penggulung Horizontal

Nomor baris

Lembar Aktif

Nomor Kolom

Fungsi

Range Name

Tool Bar

Office button

           

Gambar 3.1

Lembar kerja pada Microsoft excel 2007

Keterangan :                                                                                                                                       

      Office Button :

Berisi barisan perintah untuk pengoperasian program yang standar misalnya membuat dokumen baru, menyimpan file, membuka dokumen lama, mencetak dan mempublish dokumen.

      Ribbon :

Merupakan tampilan baru dari Microsoft office 2007 yang langsung menampilkan dan berisikan tool bar, jika di office 2003 bagian ini disebut menu bar namun terpisah dengan toolbar

      Tool Bar:

merupakan deretan tool-tool/ gambar-gambar yang mewakili perintah dan berfungsi untuk mempermudah dan mengefisiensikan pengoperasian program.

      Range Name:

menunjukan cell mana yang sedang aktif.

      Fungsi:

menunjukkan dan sebagai tempat untuk mengedit isi suatu cell

      Nomor kolom:

Menunjukkan pada urutan kolom apa cell aktif

      Nomor baris:

Menunjukkan pada urutan baris keberapa cell aktif

      Penggulung vertical & horizontal :

untuk memudahkan dalam membaca suatu dokumen dengan menggulung layar secara vertical maupun secara horizontal 

      Lembar aktif:

merupakan halaman pada lembar kerja, sehingga menunjukkan lembar atau halaman mana yang aktif ketika kita sedang bekerja dengan Microsoft excel.

Bekerja dengan Microsoft Excel 2007

            Pada bagian ini kita akan mulai bekerja dengan menggunakan salah satu perangkat lunak berbasis data yaitu Microsoft excel 2007.

a)      Membuka buku kerja baru.

Apabila ingin membuka lembar kerja baru yang masih kosong maka caranya adalah dengan klik “office button” kemudian pilih “new” setelah itu bilih “blank document” atau bisa juga dengan menekan Ctrl+N ( tekan keduanya secara bersamaan).

Apabila hanya ingin memerlukan lembar kerja yang baru pada buku kerja yang digunakan cukup dengan memilih tabulasi sheet yang terletak pada bawah lembar kerja, yang namanya sheet 1, 2, 3, dst.

b)     Memulai membuat dokumen

                       

           

yang anda ketik akan Nampak di kotak ini dan untuk memasukkannya tekan Enter

                                    Gambar 3.2

                        Memulai membuat dokumen

Adapun langkah-langkah untuk memulai membuat dokumen adalah, sbb:

1.      buka aplikasi Microsoft excel 2007

2.      letakkan pointer di A1 kemudian ketik no, tekan enter

3.      Penekanan enter akan membuat cell berpindah pada cell berikutnya  (karena kita mulai pada cell A1) maka yaitu pointer akan berpindah pada A2, setelah itu ketik angka 1

4.      Bawa pointer ke cell B1 kemudian ketik Nama

5.      tekan enter sehingga posisi cell pada B2, lalu ketik Rini. tekan Enter

6.      Bawa Pointer ke C1 ketik nilai, tekan enter

7.      sekarang posisi pointer pada C2, ketik angka 90, dst.

Untuk selanjutkan adalah bagaimana mengedit data atau dokumen ketika suatu ketika terjadi kesalahan pada tahap memasukkan data pada lembar kerja, adapun langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

1.      Misalkan cell B2 berisikan nama Rini kemudian kita akan menggantinya dengan nama Agustina. Pindahkan Pointer ke cell B2

2.      tekan tombol F2

3.      maka cursor akan berada dalam kolom

4.      Sekarang ganti Rini menjadi Agustina

5.      Tekan enter.

c)      Menggunakan Rumus dan Fungsi

Rumus merupakan instruksi metematika yang dimasukkan ke suatu cell pada lembar kerja. Rumus akan memerikan instruksi untuk melakukan proses perhitungan tertentu.

Microsoft office 2007 dapat melakukan proses perhitungan dengan menggunakan operator hitung sebagai berikut:

Tombol	Nama Tombol	Fungsi tombol
+	plus	Untuk menjumlahkan
-	minus	Untuk pengurangan
*	asterisk	Untuk perkalian
/	slash	Untuk pembagian
^	circumflex accent	pangkat

Dalam pengetikan atau memulai memasukkan rumus harus di awali dengan tanda “=”

Misalnya:

            =A2*C2, atau

            = A2/C2

jika sudah, maka tekan enter maka hasilnya akan dapat dilihat.

Fungsi Bantu Statistik

1. Max (Range) : mencari nilai terbesar dari suatu range.

2. Min (Range) : mencari nilai terkecil dari suatu range.

3. Sum (Range) : mencari jumlah dari isi data yang terdapat pada suatu range.

4. Average (Range) : mencari nilai rata-rata dari suatu range.

5. Count (Range) : mencari jumlah data yang terdapat pada suatu range.

Contoh Soal :

Carilah rumus formula untuk menghasilkan nilai yang berwarna merah dibawah ini!

Cara pengerjaan :

       Jumlah Nilai pada cell F6 adalah “=Sum(C6:E6)” atau “+C6+D6+E6”

      Total Nilai Kelas pada cell C16 adalah “=Sum(C6:C15)”

      Rata-rata Nilai Kelas pada cell C17 adalah “=Average(C6:C15)”

       Nilai Terendah pada cell C18 adalah “+Min(C6:C15)”

       Nilai Terbesar pada cell C19 adalah “+Max(C6:C15)”

       Jumlah Data pada cell C20 adalah “+Count(C6:C15)”

Untuk nilai TAS dan nilai Praktikum, dapat dilakukan penggandaan rumus formula / melakukan

copy rumus hanya dengan menggerakkan kursor ┼ pada sebelah kanan bawah cell yang akan

di-copy lalu ke daerah yang masih belum ada rumus formulanya.

Selanjutnya lepaskan klik maka hasilnya :

Fungsi Kelompok Text

1. Left : mengambil karakter yang ada di sebelah kiri dari satu kesatuan karakter.

Penulisan : =LEFT(teks, jumlah_karakter)

2. Right : mengambil karakter yang ada di sebelah kanan dari satu kesatuan karakter.

Penulisan : =RIGHT(teks, jumlah_karakter)

3. Mid : mengambil karakter yang ada di tengah dari satu kesatuan karakter.

Penulisan : =MID(teks, angka_awal, jumlah_karakter)

4. Upper : mengubah semua karakter dalam setiap kata yang ada pada suatu teks menjadi huruf besar / kapital.

Contoh : =UPPER(“saya”) menghasilkan SAYA

5. Lower : mengubah semua karakter dalam setiap kata yang ada pada suatu teks menjadi huruf kecil.

Contoh : =LOWER(“SAYA”) menghasilkan saya

6. Proper : mengubah karakter pertama dalam setiap kata yang ada pada suatu teks menjadi huruf besar / kapital dan mengubah huruf berikutnya dengan huruf kecil.

Contoh : =PROPER(“saya sedang praktikum”) menghasilkan Saya Sedang Praktikum

7. Len : mengambil karakter terkiri sejumlah yang dinyatakan pada argument jumlah_karakter.

Contoh : =Len(“Praktikum”) menghasilkan 9

8. Text : mengubah angka menjadi teks dengan jumlah desimal sesuai yang dinyatakan pada argumen format_teks.

Penulisan : =TEXT(angka, format_teks)

Contoh : =TEXT(100/4,“0.00”) menghasilkan 25.00

9. Dollar : mengubah angka menjadi teks mata uang dolar, disertai pembulatan dan jumlah desimal menurut argumen jumlah_desimal.

Penulisan : =DOLLAR(angka, jumlah_desimal)

Contoh : =DOLLAR(22/7,6) menghasilkan $3.142857.

=DOLLAR(22/7,5) menghasilkan $3.14286.

10. Char : mengubah angka antara 1 sampai 255 menjadi karakter kode ASCII.

Contoh : =CHAR(125) menghasilkan }.

11. Code : mengubah karakter pertama menjadi kode ASCII.

Contoh : =CODE(“Infor”) menghasilkan 73.

=CODE(“Ikan”) menghasilkan 73 juga.

Catatan !!! tanda koma ( , ) diatas dapat juga diganti dengan tanda titik

koma ( ; ), disesuiankan dengan komputer yang dipakai.

Fungsi Bantu Logika

1.      And (Logical 1,logical 2,…,logical 30)

 → menghasilkan argument true jika semua logika benar.

2. Or (Logical 1,logical 2,…,logical 30)

→ menghasilkan argument true jika salah satu logika benar.

3. Not (Logical)

→ menghasilkan kebalikan logika.

4. If (Logical Text, Value True, Value False)

→ menghasilkan argument dengan pemenuhan syarat yang telah ditentukan.

Contoh Soal :

Carilah rumus formula untuk menghasilkan nilai yang berwarna merah dibawah ini!

Cara pengerjaan :

v   Huruf Awal pada cell B2 adalah “=Left(A2;1)”

v   Huruf Tengah pada cell C2 adalah “=Mid(A2;3;1)”

v   Huruf Akhir pada cell D2 adalah “=Right(A2;1)”

v   Rumus untuk cell F2 adalah “=If(E2=”MG”;”Matang”;”Mentah”)”

v   Status pada cell H2 adalah “=If(And(E2=”MG”;G2=”Kuning”);”Jual”;”Buang”)”

Fungsi Absolut

Fungsi penggunaan absolut ini adalah apabila kita tidak ingin referensi cell berubah saat suatu

formula disalin, buatlah referensi cell absolut dengan mengetik tanda dillar ($) atau tekan F4

apabila pengetikan referensi cell yang anda ingin tidak berubah. Seperti formula =D4 berubah

saat anda salin ke cell lain, tetapi $D$4 selalu merujuk pada cell yang sama.

Contoh Soal

Kasus I Daftar Pemesanan Buku pada Toko “X”

Cara pengerjaan :

Total = Harga * Jumlah

Maka, Total Benny F2 = =D2*E2

Kasus II

Daftar Pemesanan Buku pada Toko “X” dengan harga semua buku sama

Cara pengerjaan :

Total = Harga * Jumlah

Karena harga semua buku sama maka dalam hal ini memerlukan fungsi absolut.

Jadi, Total Benny E2 = $D$6*D2.

Untuk Total Liesha sampai siska, dapat dilakukan penggandaan rumus formula /

melakukan copy rumus hanya dengan menggerakkan kursor ┼ ke bawah. Seperti yang

telah dijelaskan sebelumnya.

Fungsi VLOOKUP

Fungsi Vlookup merupakan fungsi bantuan references. Fungsi Vlookup dipakai untuk

menghasilkan nilai pada tabel secara vertikal.

Penulisan : =VLOOKUP(nama_baris;tabel;kolom_pencarian;range_lookup)

Cara pengerjaan : Pada A8 masukkan nilai NIM terlebih dahulu yang terdapat pada tabel NIM-Nama. Pada B8 ketikkan formula = VLOOKUP(A8;$ A$2:$B$5;2;0).

Contoh Soal

Fungsi HLOOKUP

Fungsi Hlookup merupakan fungsi bantuan references juga. Fungsi Hlookup dipakai untuk

menghasilkan nilai pada tabel secara horizontal.

Penulisan : =HLOOKUP(nama_kolom;tabel;baris_pencarian;range_lookup)

Cara pengerjaan : Pada C6 ketikkan formula =HLOOKUP(B6;$B$1:$F$ 3;2;0).

Contoh Soal

 

a.      Pilihan Ganda

1. yang termasuk dalam pekerjaan utama kantor, kecuali

a.       menghimpun dan mencatat

b.      menyimpan dan  mengirim

c.       mengolah dan melakukan komunikasi

d.      mengetik dan memeriksa

2. Microsoft excel 2007 termasuk dalam jenis perangkat lunak berbasis apa ?

a.       Spreadsheet

b.      database

c.       dokumen

d.      program akuntansi

3. Tombol apa yang digunakan untuk menghapus seluruh isi range yang kita blok?

a.       delete

b.      backspace

c.       esc

d.      space

4. Aplikasi manakah yang bukan termasuk dalam aplikasi perangkat lunak berbasis grapichs

a.       paintbrush

b.      corel

c.       Photoshop

d.      Harvard grafik

5. Bagian Microsoft Excel 2007 yang berisi barisan perintah untuk pengoperasian program yang standar misalnya membuat dokumen baru, membuka dokumen lama, mencetak dan mempublish dokumen, adalah….

a.       Ribbon

b.      toolbar

c.       office button

d.      menu bar

6. Ada berapa ciri suatu perkerjaan dapat dikatakan  pekerjaan kantor ?

a.       5

b.      2

c.       3

d.      4

7. Fungsi apa yang dipakai untuk mencari jumlah data yang terdapat pada suatu range ?

a.       Sum

b.      Average

c.       count

d.      Subtotal

8. Fungsi apa yang dipakai untuk mengambil karakter terkiri sejumlah yang dinyatakan pada argument jumlah_karakter.?

a.       char

b.      len

c.       Left

d.      Dollar

9. Mana diantara fungsi logika ini yang berfungsi untuk menghasilkan argument true jika semua logika benar.?

a.       OR

b.      AND

c.       IF

d.      NOT

10.  Kegiatan mana Dibawah ini yang memiliki prosentase 10,2 % yang menunjang tugas utama perusahaan ?

a.       filling

b.      Checking

c.       Duplicating

d.      mailing

11. Tombol untuk mengabsolutkan cell (mengabsolutkan rumus) :

a.       F1

b.      F7

c.       F4

d.      F3

12. berikut ini yang bukan termasuk dalam menu-menu pada bagian References (ribbon) Ms.Word 2007 :

a.       footnotes

b.      tracking

c.       citations & Bibliography

d.      Index

13. berikut ini mana yang merupakan langkah-langkah mengatur line spacing yang benar :

a.       homeà        àpilih line spacing

b.      klik kananà klik paragraphàpilih line spacing

c.       homeà         à pilih line spacing

d.      jawaban a dan b benar

14. fungsi HLOOKUP pada Ms. Excel adalah. . . .

a.       dipakai untuk menghasilkan nilai pada tabel secara horizontal.

b.      Memproses data secara horizontal

c.       Membuat halaman secara horizontal

d.      Merger data secara horizontal

15. perpotongan antara baris dan kolom adalah. . .

a.       Range

b.      Cell

c.       Row

d.      column

b.      Esai

1. Apakah yang dimaksud dengan pekerjaan kantor dan sebutkan kegiatannya

 

2. Sebut dan jelaskan ciri-ciri pekerjaan kantor !

 

3. Ada beberapa cara yang bisa digunakan dalam mengatur indentasi paragraph, sebutkan dan jelaskan !

 

4. Sebutkan langkah-langkah membuat penomoran halaman pada Ms. Word 2007 !

 

5. Apakah fungsi dari VLOOKUP dan HLOOKUP ?

 

1.      Kerjakanlah format tugas di bawah ini!

~        carilah total harga tang harus di bayar.

~        carilah juga:

Ø  Total Pembelian.

Ø  Rata-Rata Pembelian.

Ø  Pembelian Tertinggi.

Ø  Pembelian Terendah.

2.      Buatlah laporan penjualan di bawah ini!

Ketentuan:

Ø  Jika yang di beli bimoli atau happy salad oil maka akan mendapatkan diskon 10%.

Ø  Jumlah penjualan diperoleh dengan mengurangkan harga dengan diskon.

3.      Ketiklah artikel dibawah ini semirip mungkin.

Analisis kuantitatif atau analisis rasio dalam menilai kesehatan bank dapat dilihat dari laporan keuangan bank yang dipublikasikan secara rutin di berbagai media cetak, walaupun akurasinnya bisa dipertanyakan (khususnya yang belum di audit). Adapun caranya adalah membandingkan indikator suatu bank dengan yang lainnya terutama yang disyaratkan oleh Bank Indonesia sebagai regulator moneter.