1. PERALATAN KANTOR
Sebuah kantor tak bisa berfungsi dengan baik
tanpa adanya peralatan kantor yang memadai sesuai dengan kebutuhan.
Memfasilitasi kantor dengan mesin-mesin modern bertujuan untuk mencapai produktifitas
pekerjaan kantor yang seefisien mungkin secara tenaga, biaya maupun waktu. Oleh
karenanya penggunaan peralatan dan mesin-mesin kantor yang tepat sangatlah
penting dalam sebuah perusahaan.
Menurut Ensiklopedi Administrasi, perlengkapan
kantor (office equipment) adalah segenap benda yang dipergunakan untuk
membantu kelancaran tugas-tugas tata usaha, yang terdiri perabot kantor, mesin
kantor, bekal kantor dan hiasan kantor.
Sedangkan menurut Kamus Besar Bahasa
Indonesia, peralatan kantor berarti sesuatu yang dapat dipakai
sebagai alat dalam mencapai maksud dan tujuan. Jadi, dapat dikatakan bahwa
peralatan kantor merupakan suatu media dalam upaya mencapai tujuan yang
diinginkan. Secara keseluruhan dapat disimpulkan bahwa yang dimaksud dengan
dengan peralatan atau perlengkapan kantor adalah suatu sarana dan prasarana
yang dapat memperlancar atau mempercepat pelaksanaan perkerjaan kantor.
I.
Peralatan
Selain perabot yang disebut pada bagian
terdahulu, dapat pula disebutkan adanya peralatan (facilities) kantor
seperti pesawat telpon, pesawat pendikte (dictaphone), pesawat pemanggil
(megaphone), pesawat radio, pesawat TV, pesawat perekam suara (tape
recorder), papan tulis, gambar kepala negara, peta bumi, globe dan sebagainya.
Perlu ada pedoman tertentu tentang penempatan fasilitas tersebut serta
penggunanya, disamping untuk memenuhi ketentuan jabatan seseorang, asas
keserasian, juga tetap perlu diperhatikan untuk meningkatkan efesiensi.
II.
Mesin Kantor
Mesin kantor merupakan salah satu alat penunjang
untuk menyelesaikan suatu pekerjaan dengan efesien. Mesin-mesin kantor adalah
sebuah alat yang dipergunakan untuk menghimpun, mencatat dan mengolah
bahan-bahan, data ataupun keterangan dalam suatu pekerjaan tata usaha yang cara
kerjanya bersifat mekanik, elektrik dan magnetik.
Dewasa ini, di kalangan dunia usaha, banyak
perusahaan, baik perusahaan, baik pemerintahan maupun swasta yang dalam
usahanya, semakin mengandalkan mesin kantor guna memungkinkan didapatkan hasil
yang optimal. Perkembangan teknologi yang semakin pesat, menuntut manusia untuk
bertindak semakin cepat dengan memperhatikan efesiensi disegala bidang.
Menghadapi perkembangan tersebut, tentu saja diperlukan usaha untuk memiliki
keterampilan menggunakan mesin-mesin kantor akan mendapat keuntungan serta
manfaat yang banyak.
Hal penting dalam rangka memilih sarana
perkantoran yang akan dipakai adalah fungsi alat termaksud beserta jaminan dari
pihak penjual terutama yang menyangkut masalah pembelian, pengadaan suku
cadang, bahan yang dipakai serta pelayanan perbaikan kerusakan yang cepat dan
tidak membuat banyak kesibukan.